Ada tips bagus seputar Gmail nih, yaitu bisa hapus email terkirim kapanpun kita mau. Lebih dari itu juga dengan tips email rahasia ini, si penerima email tidak bisa print, download dan juga tidak bisa meneruskan email. Walhasil email ini hanya benar-benar diterima oleh seorang saja yaitu si target kirim email. Bahkan lebih dari itu pula si penerima bisa diberi kode password menggunakan SMS sebelum membuka email, supaya keamanan email lebih ketat lagi.
Sekilas ini hampir sama dengan trik email sebelumnya, yaitu menarik email salah kirim. Hanya saja jika di sana ada batas waktunya sebelum menarik email. Sementara dengan trik kirim email rahasia terbatas ini, Anda bisa hapus atau tarik email kapan pun anda mau. Tentu dengan email rahasia ini informasi yang dikirimkan bisa aman dan tanpa jejak.
Lalu bagaimana cara kirim email rahasia, cara tarik email, dan apa maksud email rahasia Gmail ini? Simak penjelasannya secara lengkap dibawah ini
Apa itu Email Rahasia Terbatas / Confidential Gmail?
Sebenarnya email rahasia / konfidensial email ini sudah disediakan oleh Gmail itu sejak beberapa waktu yang lalu. Dan ini adalah fitur yang diberikan secara umum, jadi siapa saja bisa menggunakan fitur ini alias siapapun bisa kirim email rahasia. Serta lebih dari itu yang paling penting adalah mudah dilakukan, tidak ribet harus setting ini itu itu. Karena menu kirim email rahasia terpampang jelas saat akan kirim email.
Lalu apa saja yang menjadi kriteria email rahasia terbatas ini? Maksud terbatas di sini meliputi beberapa hal berikut yaitu:
- Tidak bisa diforward / tidak bisa diteruskan ke penerima lain.
- Teks isi email tidak bisa dicopy / disalin.
- Isi email tidak bisa diprint atau dicetak.
- Isi email dan lampiran tidak bisa diunduh.
- Bisa hapus isi email terkirim. Simak juga cara hapus email sekaligus dari pengirim tertentu.
Nah, dengan batasan di atas berarti email tersebut hanya bisa dibaca oleh seorang saja yaitu si penerima. Bukan hanya itu saja karena email tersebut juga bisa dibatasi masa aktifnya. Artinya email tersebut isinya akan nampak pada inbox selama jangka waktu yang ditentukan pengirim. Jika pengirim menghendaki email berlaku selama sehari, maka setelah jangka waktu itu terlewati, isi email tidak akan terlihat atau kosong.
Lalu apakah email rahasia ini hanya berlaku sesama Gmail? Tidak, ini email rahasia ini juga berlaku untuk penerima email non Gmail. Nantinya penerima email akan diberikan passcode email sebelum membuka email tersebut.
Cara Kirim Email Rahasia PC & Android
Untuk mengirim email rahasia terbatas ini pada dasarnya sama saja seperti biasa. Anda bisa mulai klik “Compose”, mengisi email menambah lampiran dan seterusnya. Hanya saja sebelum kirim anda perlu klik mode email rahasia terlebih dahulu. Selengkapnya ikuti tahapan berikut:
- Kik “Compose” untuk membuat email baru.
- Masukkan alamat email penerima, subjek atau judul email, isi email dan lampiran (jika diperlukan).
- Sebelum mulai mengirim, pastikan tekan dulu tombol Confidential mode (lihat gambar di atas).
- Atur durasi masa hangus, Anda bisa pilih dari mulai 1 hari hingga 5 tahun masa aktifnya. Jika Anda pilih satu hari berarti email rahasia ini hanya berlaku aku sehari saja, demikian dan seterusnya.
Cara Batasi Masa Berlaku Email / Expires - Untuk bagian passcode anda bisa pilih tambahkan SMS pass code ataupun tidak.
- Jangan lupa teka tombol “Save” lalu kirim email seperti biasa.
Untuk pengguna Android atau iPhone juga sama saja. Hanya saja untuk menemukan menu Email Rahasianya silakan tekan titik 3 di pojok kanan atas. Lalu pilih Confidential mode, selebihnya tidak jauh berbeda tinggal atur saja durasi expired dan passwordnya.
Lihat juga: Membuat Tanda Tangan Cantik / Signature Email
Cara Mengganti Background Gmail Android
Serupa: Tambah Masa Hangus Email Outlook
Hapus Email Terkirim Instan Seketika
Satu lagi tambahan fitur istimewa dari email rahasia terbatas ini. Anda tidak perlu menunggu masa tenggat atau expired time habis untuk menghapus email yang terkirim. Misalkan Anda menentukan masa habis email rahasia ini untuk 1 hari. Lalu si penerima sudah membacanya dan anda memutuskan untuk langsung menghapusnya. Maka anda bisa hapus email terkirim tersebut kapanpun, bahkan sebelum masa tenggat itu habis caranya:
- Buka folder sent / email terkirim.
- Cari judul email rahasia yang sudah terkirim tadi dan buka.
- Di bagian bawah setelah isi email, ada tanda khusus email rahasia. Dan di sebelah kanannya ada ada tombol Remove Access (hilangkan akses).
- Klik Remove Access, maka saat itu pula email yang sudah terkirim akan terhapus. Biasanya yang terhapus adalah isinya saja tetapi untuk judul dan subjeknya masih ada. Sampai masa expired benar-benar sudah habis, sesuai dengan yang ditentukan pada saat kirim email. Demikian saja, semoga bermanfaat…
Apakah tidak perlu menunggu masa tenggat atau expired habis untuk menghapus email yang terkirim.