Membatalkan email terkirim atau menarik email terkirim perlu Anda ketahui. Sebab tidak jarang tanpa sengaja kita mengalami salah kirim ke alamat email yang tidak kita maksud. Entah karena kesibukan di kantor yang membuat Anda kehilangan fokus, salah mengirim karena isi email kurang lengkap atau salah data, hingga mungkin karena terlalu banyak kontak dengan nama yang mirip. Akibatnya tentu akan sangat memalukan jika salah kirim email ini sering terjadi, apalagi jika isi email itu adalah data-data yang sensitif (baca mengamankan data pribadi). Tentu Anda tidak mau mengalami hal ini bukan?
Sebenarnya mengirim email itu sama halnya dengan mengirim chat. Data yang sudah terkirim akan segera sampai kepada si penerima secara instan. Yang membedakan jika pada sebagian aplikasi instant messenger seperti BBM mampu menarik chat terkirim itu dipengaruhi oleh “kebersediaan” server. Dan ini kebanyakan tidak berlaku pada aplikasi chatting sejenis, apalagi email yang “secara” tidak ingin mencampuri urusan penggunanya dengan alasan keamanan dan privasi. Beruntung salah satu penyedia email terbesar Gmail menyediakan fitur menarik email terkirim untuk membatalkan salah kirim email.
Membatalkan / Menarik Email Terkirim pada Gmail
Fitur menarik email salah kirim ini sebenarnya sudah cukup lama disediakan oleh Gmail. Hanya saja jika penggunanya tidak mengetahuinya, itu karena tombol cancel / tombol urung kirim email itu tidak dimunculkan oleh Gmail secara bawaan. Akan tetapi harus ditampilkan secara manual melalui pengaturan email per akunnya. Lebih lengkapnya mari ikuti langkah-langkah cara memunculkan tombol cancel / urung untuk menarik email terkirim di bawah ini:
Cara Membatalkan / Menarik Email Salah Kirim pada Gmail
- Buka ke akun email Anda.
- Masuk ke Pengaturan, dengan cara klik tombol gear (roda gigi) di sebelah kanan lalu pilih pengaturan /settings (lihat gambar 1).
- Pada tab General / Umum, geser ke bawah sampai menemukan submenu “Urung Kirim“.
- Ceklis “Aktifkan Urung Kirim” dan pilih waktu yang Anda kehendaki. Saran saya pilih saja waktu terlama.
- Sampai tahap ini Anda sudah bisa menampilkan tombol cancel / urung untuk mencegah salah kirim email. Untuk sekedar uji coba, silahkan Anda kirim email ke siapa saja. Maka sesaat setelah email terkirim akan muncul menu untuk membatalkan / menarik email terkirim (lihat angka 3 pada gambar). Klik saja link itu maka email akan ditarik dan batal dikirimkan.
Lihat juga: Cara Kirim Email Rahasia (bisa hapus, tak bisa forward / print)
Serupa: Hapus Email Terkirim Outlook Otomatis
Setelah menu tombol cancel ini diaktifkan maka notifikasi atau pemberitahuan email terkirim ini akan muncul lebih lama. Tergantung dari berapa lama Anda memilih jangka waktu pembatalan. Tak perlu merasa terganggu dengan notifikasi ini (baca juga Pengaturan Lengkap Panel Notifikasi Android). Sebab jika Anda memang sudah yakin betul bahwa email yang terkirim sudah benar pada alamat tujuan, Anda bisa langsung saja meninggalkannya dan melanjutkan aktivitas Anda pada Gmail. Adapun jika memang menarik email ini memiliki kelemahan karena tidak bisa menarik email lama itu karena alasan yang sudah saya sebutkan di atas. Meskipun begitu tetap saja menampilkan tombol cancel untuk membatalkan kirim email pada Gmail ini lebih baik dipakai daripada tidak sama sekali, betul? Selamat mencoba…
