Tips Cepat Menemukan Arsip Gmail dengan Filter

Pencarian email kadang bisa sangat memusingkan akibat banyaknya email dalam sebuah akun, apalagi email kantor atau yang digunakan dalam pekerjaan. Mencari email secara manual dengan hanya menekan tombol “Next” atau “Previous”, berdasarkan urutan masuknya email bisa membuat jenuh dan sangat menyita waktu. Apalagi jika email itu sangat penting misal yang berhubungan dengan data transaksi perusahaan atau kantor. Belum lagi jika si Boss mendesak minta forward segera, bisa bikin stress juga tuh, heheh pengalaman 😀 Bagi Anda yang terbiasa menggunakan email dalam pekerjaan, ada baiknya mengetahui cara pencarian email dan isinya secara cepat dan akurat persis menemukan email yang dicari. Sehingga dengan sedikit trik pencarian email ini bisa membawa perubahan yang cukup signifikan terhadap kinerja, efisiensi waktu dan efektifitas pekerjaan. Ayo jangan malas dengan kebiasaan yang itu-itu saja, tapi sempatkan sejenak untuk membaca dan menguasai tips pencarian email ini…

Menggunakan Filter Email untuk Mencari & Menemukan Email secara Cepat

Cara yang paling mudah dan cepat untuk mencari dan menemukan email adalah dengan menggunakan filter pencarian email. Bentuk dari filter pencarian ini sebenarnya ada beberapa yang ditampilkan secara jelas dalam menu, dan ada pula yang tidak ditampilkan dalam bentuk menu. Contoh filter pencarian yang ditampilkan dalam bentuk menu misalnya “Starred” atau email yang diberi bintang, “Important” atau filter email yang dianggap penting dan sebagainya. Menu ini dapat dilihat pada kolom bagian kiri tampilan web atau menu expanded pada tampilan mobile. Dan ternyata tidak hanya segitu saja filter yang diberikan Gmail, masih banyak filter email lain yang bermanfaat untuk mencari email lebih spesifik, cepat dan akurat. Berikut filter email pada Gmail yang patut Anda coba.

1. Filter Email “In:”

Filter email “in:” ini akan menampilkan semua email berdasarkan lokasi / kategori email. Misalnya : “in:sent” akan menampilkan email yang terkirim, begitu pula dengan “in:draft”, “in:trash”, “in:spam” hingga “in:chats” yang memungkinkan Anda mencari kata / data dalam obrolan sekalipun. Cara memakainya sangat mudah, pada kolom pencarian email ketik:

in:chats xxxxx
atau
in:chats data trasfer
dan sebagainnya

Tulisan xxxxx adalah kata yang ingin dicari, Anda bisa mengisinya dengan data obrolan (pada chat). Dan bukan hanya pada chat saja, kata-kata pencarian ini juga bisa diterapkan pada menu lainnya (“in:draft”, “in:trash”, “in:spam” dan sebagainya).

2. Filter “from:” dan “to:”

Cukup mudah dimengerti filter “from:” dan “to:” ini menunjukan sumber email dari kontak tertentu (from:) atau tujuan ke kontak tertentu (to:). Dengan demikian filter ini berfungsi menampilkan seluruh email dari dan ke kontak tertentu secara spesifik dan akurat. Lihat pada gambar bagian 1. Disitu nampak email yang ditampilkan adalah khusus dari “Shopee” tanpa tercampur dengan kontak lain. Tentu saja Anda bisa bebas mengisi nama kontak yang Anda cari, dan itupun bisa menggunakan nama kontak (pemilik email) atau alamat emailnya, dan biasanya gmailpun menampilkannya secara otomatis. (Baca pula Cara Hapus Email Sekaligus dari Pengirim Tertentu)

3. Filter Email “filename:”

Filter Gmail tidak hanya mampu mencari judul atau kata dalam email tetapi mampu mencari nama file atau tipe filenya. Jadi misalkan Anda mencari email yang berisi gambar dengan tipe “jpeg”, Anda cukup memasukannya pada pencarian, dan gmail akan menampilkan email yang berisi gambar jpeg tersebut. Filter ini berfungsi pula untuk tipe file populer seperti jpg, pdf, doc, doxc, csv, rar/zip dan sejenisnya. Cara pakainya lihat gambar bagian 2.

Serupa: Cara Kirim Email Rahasia Gmail

4. Filter “after:” dan “before:”

Filter email “after:” dan “before:” ini cukup jelas menunjukkan rentang waktu masuk atau keluarnya email. Jadi tidak perlu lagi terus-terusan mencet tombol maju atau mundur pada inbox untuk mencari tanggal tertentu. Yang perlu Anda lakukan cukup mengetik waktu yang diinginkan misalkan seperti ini:

after:2017/03/15 before:2017/04/15 from:google

Dengan contoh filter email di atas maka Gmail akan menampilkan email dari tanggal 15 Maret 2017 hingga 15 April 2017 dari Google. Oh iya, filter-filter email ini bisa digabungkan sehingga hasil pencarian email nantinya akan benar-benar akurat dan spesifik

5. Filter Email Berbintang

Filter email berbintang ini sebenarnya sudah dalam bentuk menu yang ditampilkan secara jelas pada Gmail. Namun lebih dari itu Anda bisa membuat pencarian lebih spesifik lagi berdasarkan warna bintang tertentu. Misalkan hanya email dengan warna bintang merah atau hijau saja. Adapun caranya bisa dilihat pada gambar bagian 3 di atas. Kok bisa warna bintangnya hijau? Bisa dong 😀 sebenarnya warna bintang pada Gmail ini beragam bukan hanya kuning bawaannya, bahkan bisa juga dengan ikon lain. Jika Anda tertarik, silahkan baca caranya pada Cara Ganti Warna Bintang Gmail. Dan demikian saja beberapa filter pencarian email untuk bisa melakukan pencarian email lebih cepat dan akurat ini. Beberapa filter penting lainnya mudah-mudahan bisa ditambahkan pada tulisan selanjutnya, semoga bermanfaat.