Cara Merubah Semua File MS Office ke PDF

Dari semua software untuk membuat file PDF, saya pribadi memilih Microsoft Office sebagai software favorit. Atau jangan-jangan masih banyak dari Anda yang belum mengetahui bahwa MS Office seperti MS Word, Excel atau Powerpoint mampu membuat format file PDF, bahkan mampu mengkonversi semua jenis file ms office ke format PDF. Memang, fitur konversi file dan “Saving as” PDF baru diperkenalkan oleh MS Office setidaknya mulai dari MS Office 2007, itupun dalam bentuk Add-in. Adapun untuk versi setelahnya, fitur PDF ini sudah betul-betul menjadi bagian dari MS Office. Diantara alasan mengapa MS Office menjadi aplikasi pembuat PDF favorit saya adalah karena mendukung begitu banyak file, sehingga apapun file MS Office pasti bisa dikonversi dan dijadikan PDF. Selain itu, formatting dan design PDF buatan Office ini bisa dihias, dikustom dan dimodifikasi segala rupa.

Mengubah Semua MS Office ke PDF

Ada dua cara untuk mengubah file MS Office menjadi PDF, yaitu dengan membuat file Office biasa (apapun formatnya) untuk kemudian disave sebagai PDF dan dengan cara Import dan Export ke PDF.
Cara pertama melalui Save as

• Buka file Office baik itu document Word, Excel, Powerpoint ataupun lainnya. Pada menu utama klik File -> Save As atau tekan tombol shorcut F12. (lihat juga kumpulan shortcut ms office)
• Setelah Dialog box muncul, klik menu dropdown pada bagian “Save as type”, dan pilih extensi file PDF (*.pdf). Klik save dan selesai.
• Optional, jika Anda ingin menambahkan password pada file PDF Anda, jangan dulu klik save tapi klik tombol “Options”. Disana akan muncul berbagai opsi tambahan seperti menambahkan password, seleksi halaman, dan lain-lain.

Cara kedua melalui Export tidak begitu berbeda dengan cara sebelumnya.

• Buka file Office atau buat yang baru. Pada menu utama klik File -> Export -> Create PDF/XPS Document.
• Jika Dialog box muncul, klik menu dropdown pada bagian “Save as type”, dan pilih extensi file PDF (*.pdf).
• Menu lainnya adalah optional, Anda bisa kustomasi sendiri. Terakhir klik Publish dan file PDF Anda sudah jadi.

Adapun untuk software PDF editor, jika kebetulan Anda ingin mengedit PDF tapi sumber aslinya hilang dan hanya ada file PDF-nya saja. Silahkan baca edit pdf seperti mengetik ms word. Yaitu menggunakan salah satu pdf editor terbaik Infix.

Kelebihan File PDF dengan MS Office

Kelebihan membuat PDF dengan MS Office yang paling menonjol adalah ekstensi dan format file yang begitu banyak. Semua File Microsoft Office bisa dijadikan PDF, sebut saja docx ke pdf, xls ke pdf, xlsx ke pdf, ppt ke pdf, xps ke pdf, jpg ke pdf, text ke pdf, htm dan html ke pdf, xml ke pdf dan lain sebagainya. (Agar dokumen docx, xlsx, pptx bisa dibaca pada MS Office lama Anda dapat menggunakan format converter untuk MS Office) Disamping itu file PDF yang dihasilkan oleh MS Office benar-benar bisa dimodifikasi, dihias dan dibagus-bagusin. Jadi file PDF tidak lagi monoton dan membatasi kreatifitas kita. Misalnya, Anda bisa menambahkan background baik dari file gambar manual ataupun dari template yang sudah ada (lumayan banyak lho!). Anda juga bisa menambahkan bingkai atau frame dengan puluhan opsi bingkai dengan ukuran yang bisa disesuaikan. Masih banyak lagi keunggulan dan kelebihan PDF buatan MS Office ini, dan satu hal yang penting juga adalah tidak perlu repot mencari software lain untuk membuat pdf. Karena saya yakin MS Office adalah software yang familiar di setiap PC dan Notebook manapun.

Cara Merubah HTML ke PDF

Satu lagi fitur terbaik MS Office yang perlu mendapatkan perhatian lebih, yaitu kemampuannya mengkonversi file htm, html, xml menjadi pdf. Bagi Anda yang suka mendokumentasikan informasi dari internet tentu pernah menyimpan (saving) halaman web menjadi file html. Jika hanya menyimpan beberapa file html saja mungkin tidak akan menjadi masalah, tapi lain halnya jika Anda mengoleksi informasi dari internet ini secara masif hehe… Kita tahu bahwa file html lengkap terdiri dari file html, css, javascript dan gambar. Otomatis untuk menyimpan satu informasi saja harus menyimpan belasan hingga puluhan file, belum lagi dengan foldernya. Nah, solusi yang ampuh untuk menyiasati ini adalah dengan merubah file html ke pdf. Adapun caranya silahkan ikuti tahapan berikut:

1. Untuk save halaman web, klik kanan di tengah-tengah browser (Firefox, Chrome, IE dan Opera sama saja). Pilih “Save as”-> setelah dialog box muncul pilih salah satu tipe file htm, html atau mht.
2. Beri nama yang singkat saja, dan klik save.
3. Jika file HTML sudah Ada, misal “informasi.html”. klik kanan file tadi dan pilih “Open with”.
4. Pilih open with “MS Word”, jika belum ada maka cari program Word dengan mengklik “Browse”.
5. Cari lokasi program MS Word di Program Files atau Program Files (x86) (untuk yang 64bit)-> Microsoft Office -> OfficeXX. (tanda XX tergantung dari versi office yang dipakai, misal MS Office 2003 adalah Office11, MS Office 2013 adalah Office15 dan seterusnya).
6. Cari dan pilih nama program WINWORD.exe (kelihatan juga dari loggonya) dan klik Open.
7. Setelah ditambahkan pada daftar open with klik OK dan tunggu beberapa saat sampai file html Anda terbuka sendiri dengan MS Office.
8. Nah, kini Anda sudah dapat membuka file HTML pada MS Word, tinggal Anda sesuaikan dan edit-edit sendiri.
9. Adapun untuk konversi atau mengubah file ini ke PDF, caranya sama saja lihat pada bagian Mengubah File Office ke PDF di atas.

Demikianlah cara merubah file html ke pdf dengan ms office ini, mudah-mudahan dapat menambah wawasan dan bermanfaat. Download juga aplikasi android scan dokumen, gambar dan data lainnya ke pdf pada CamScanner – all to PDF. Akhir kata, terima kasih sudah membaca dan selamat mencoba…